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Emploi : Secrétaire de la Commission – Union Africaine

Secrétaire de la Commission

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Date limite : Mai 18, 2021

Lieu: Addis Ababa, Ethiopie

Organisation: Commission de l’Union africaine – CUA

Valeurs AU    

            • Respect de la diversité et travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout                     

            • Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité                       

            • Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte au:  Président de la Commission

Direction: Secrétaire de la Commission

Catégorie d’emploi: D1

Nombre de rapports directs:  3

Nombre de rapports indirects: 15

Lieu: Addis-Abeba, Ethiopie 

But du travail

Fournir une direction stratégique et un leadership dans la gestion des opérations du Bureau du Secrétaire de la Commission afin d’atteindre les objectifs et buts stratégiques de l’UA. 

Fonctions principales

• Élabore et exécute la stratégie globale du Bureau et assure l’alignement avec la stratégie organisationnelle globale; 
• Gère et supervise les employés au sein du Bureau, assure la réalisation en temps opportun des objectifs du Bureau et une évaluation efficace du rendement du personnel;
• Stimule la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes pour contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA;
• Assure la réalisation des objectifs annuels du Bureau conformément aux objectifs généraux de l’organisation et maintient de solides systèmes de suivi et d’évaluation ministériels;
• Assure le leadership technique et assure le fonctionnement efficace de toutes les divisions du Bureau; 
• Gère le travail du Bureau et supervise les subordonnés directs pour assurer leur performance efficace conformément à la politique et au système de gestion des performances de l’organisation; 
• Dirige le Bureau et assure une gestion efficace du personnel, du budget, du rendement, de la qualité des programmes, des relations avec les employés et de la formation conformément aux règles, politiques et procédures pertinentes; 
• Établit et entretient de bonnes relations de travail et une collaboration avec d’autres directions / départements; 
• Développe et entretient des relations de travail régulières avec les principaux acteurs de l’État membre et l’institution partenaire; 
• Coordonne les réunions entre l’organisation et les partenaires concernés; 
• Assure la préparation des rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et autres rapports; 
• Assure la gestion efficace des fonds versés à l’organisation, attribués au Bureau; 
• Met en place et entretient des partenariats thématiques à l’appui du mandat du Bureau;  
• Élabore et supervise l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation; 
• Conçoit des politiques cohérentes avec les objectifs stratégiques et le mandat de l’UA afin de traiter les questions pertinentes dans le domaine concerné; 
• Prépare et supervise les programmes intégrés, les projets et les activités globales de l’organisation.
• Maintient un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d’informations et est propice à attirer, retenir et motiver des talents diversifiés.
• Élabore et tient à jour des procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour le Bureau;  
• Gère les risques, élabore des mesures d’atténuation et assure la continuité des activités du Bureau;  

Responsabilités spécifiques

• Sert de point focal de la Commission pour les relations et les communications avec les États membres et les organes de l’Union et assure des relations harmonieuses entre la Commission et tous les organes de l’Union.
• Assure le secrétariat de la Commission en ce qui concerne la planification, la gestion et le service des réunions statutaires et des organes délibérants de l’Union, du Comité des représentants permanents et des réunions de la Commission.
• Assiste le président de la Commission dans le suivi de la mise en œuvre des décisions des organes délibérants de l’Union.
• Sert de bureau de la mémoire institutionnelle pour la Commission et les autres organes de l’UA.
• Établit un lien horizontal entre les départements et les directions pour une mise en œuvre harmonieuse, cohérente et efficace des décisions de l’UA.
• S’assure que toute la documentation pour les réunions et les travaux des organes délibérants est correctement préparée, conformément à la vision et à la mission de l’Union, est dûment traitée et envoyée en temps opportun aux États membres.
• S’assure que les résultats des réunions, tels que les décisions et les rapports, sont correctement finalisés et diffusés à temps aux États membres.
• S’assure que ces documents sont correctement stockés et accessibles à tout moment et gère une banque de données de documentation de l’Union.
• Exécute toute autre tâche pertinente, qui peut être assignée par le superviseur.

Exigences académiques et expérience pertinente

  • Maîtrise en science politique, droit, diplomatie, administration publique des relations internationales ou dans un domaine connexe avec au moins quinze (15) ans d’expérience à des postes de responsabilité de plus en plus élevés, dont huit (8) ans à un niveau de haute direction dont cinq ) ans devraient jouer un rôle de supervision. Expérience avérée de la facilitation des processus décisionnels nationaux ou intergouvernementaux 

Compétences requises

• Expérience avérée de la formulation de politiques.
• Capacité à utiliser une forte délégation de gestion, un tact politique et des compétences de supervision pour atteindre des objectifs documentés 
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’horizons divers et à créer un environnement où la diversité est respectée 
• Capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les parties prenantes de haut niveau 
• Capacité à identifier opportunités et risques stratégiques clés 
• Capacité à rechercher, identifier et appliquer activement la technologie appropriée pour améliorer l’exécution des programmes 
• Capacité à déléguer la responsabilité, la responsabilisation et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion du rendement et le perfectionnement professionnel 
• Les langues de travail de l’Union africaine sont l’arabe, l’anglais, le français, le portugais et l’espagnol. La maîtrise d’au moins deux (2) des langues de travail de l’Union africaine est requise. La connaissance de l’une des trois autres langues sera un avantage supplémentaire.

Compétences en leadership

Perspective stratégiqueDévelopper les autresConduire le changementGérer les risques

Les compétences de base

Construire des relationsResponsabilitéOrientation d’apprentissageCommuniquer avec impact

Compétences fonctionnelles

Pensée conceptuelle et résolution de problèmesConnaissances du métierConduire pour les résultatsInnovation et prise d’initiative

DURÉE DE NOMINATION:

L’engagement se fera sur un contrat à durée déterminée pour une période de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.

INTÉGRATION DU GENRE:

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à postuler.

RÉMUNÉRATION:

Traitement de base indicatif de US $ 78, 138,00 (D1 échelon 1) par an plus autres droits connexes, par exemple l’ajustement de poste (46% du traitement de base), l’indemnité de logement de 26 208,00 $ US (par an) et l’indemnité d’éducation (100% des frais de scolarité et autres) les dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

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